Assistenz (m/w) der Schulleitung

    Das Phorms-Konzept basiert auf anspruchsvoller bilingualer Bildung, qualifizierter Ganztagesbetreuung und individueller Talentförderung. Kinder, Eltern und unsere Mitarbeiter schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen. Zur Verstärkung der Verwaltung an unserer Josef-Schwarz-Schule in Heilbronn/Neckarsulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
    Assistenz (m/w) der Schulleitung
    (Teilzeit)

    Your tasks

    • Organisation des Büro-Tagesgeschäfts
    • Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung
    • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
    • Telefonbetreuung und Empfang
    • Persönliche Assistenz der Schulleitung
    • Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Mailings
    • Termin- und Reiseplanung
    • Unterstützung bei der Organisation von Events

    Your profile

    • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
    • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise an einer Schule
    • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit allen Office-Anwendungen
    • Sie bringen eine hohe Dienstleistungsbereitschaft mit
    • Sie können auch in turbulenten Situationen Ruhe und Professionalität ausstrahlen

    Our offer

    • die Arbeit in einem internationalen Team
    • zusätzlich attraktive Arbeitgeberleistungen
    • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
    Der Umgang mit Menschen macht Ihnen viel Freude und Sie arbeiten gerne serviceorientiert in einem internationalen Team. Sie besitzen Organisationstalent und haben die Fähigkeit, viele unterschiedliche Dinge gleichzeitig im Blick zu behalten. Verlässlichkeit und Verantwortungsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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